Por que vale a pena
Recepção mais produtiva
Menos tempo ao telefone, mais atenção para quem está na clínica.
Agenda mais cheia
Horários vagos vão para quem está na lista de espera.
Menos faltas sem aviso
Cada paciente confirma ou remarca antes do dia da consulta.
Um exemplo de como fica
Cada empresa trabalha de um jeito. Este é um exemplo do que costumamos encontrar. No diagnóstico, mapeamos o processo de vocês e a automação segue esse processo.
Como costuma ser hoje
Tudo passa pela equipe
- 01Ligar ou mandar mensagem para cada paciente do dia seguinte
- 02Anotar quem confirmou
- 03Remarcar quem não pode ir
- 04Tentar encaixar outro paciente no horário vago
Como pode ficar
A equipe entra onde faz diferença
- IA confirma cada consulta pelo WhatsApp na véspera
- IA remarca dentro dos horários livres da agenda
- IA oferece o horário vago para quem está na lista de espera
- Equipe começa o dia com a agenda já atualizada
- Equipe cuida de quem está na clínica e dos casos especiais
Como chegamos lá
01
Vemos como a equipe faz hoje
Acompanhamos o processo de perto: quem faz, em que ferramenta e onde trava.
02
Desenhamos no fluxo de vocês
A automação segue o jeito que vocês já trabalham. Funciona com WhatsApp, o sistema de agenda da clínica e Google Agenda.
03
Colocamos para rodar
Começamos pequeno, com a equipe aprovando o que importa.
04
Medimos e ajustamos
Acompanhamos o tempo devolvido à equipe e seguimos melhorando.
Outros casos de uso
Quer ver isso na sua empresa?
Começamos com um diagnóstico de 30 minutos sobre a rotina de vocês.