Por que vale a pena
Equipe mais produtiva
As horas que iam para cobrar e organizar documentos voltam para o trabalho contábil.
Mais clientes, mesma equipe
O escritório cresce sem precisar contratar na mesma proporção.
Fechamento sem correria
Os documentos chegam completos e no lugar certo, sem arquivo perdido no WhatsApp.
Um exemplo de como fica
Cada empresa trabalha de um jeito. Este é um exemplo do que costumamos encontrar. No diagnóstico, mapeamos o processo de vocês e a automação segue esse processo.
Como costuma ser hoje
Tudo passa pela equipe
- 01Mandar mensagem para cada cliente pedindo os documentos do mês
- 02Cobrar de novo quem não respondeu
- 03Baixar os arquivos do WhatsApp e do e-mail
- 04Conferir se está tudo certo e renomear
- 05Salvar na pasta de cada cliente
Como pode ficar
A equipe entra onde faz diferença
- IA envia a lista do mês para cada cliente, no canal que ele usa
- IA lembra quem não mandou, no tom do escritório
- IA recebe, confere e salva cada arquivo na pasta certa
- Equipe recebe só o que falta ou veio errado
- Equipe começa o fechamento com tudo organizado
Como chegamos lá
01
Vemos como a equipe faz hoje
Acompanhamos o processo de perto: quem faz, em que ferramenta e onde trava.
02
Desenhamos no fluxo de vocês
A automação segue o jeito que vocês já trabalham. Funciona com WhatsApp, e-mail, Google Drive ou o servidor do escritório e o sistema contábil que vocês já usam.
03
Colocamos para rodar
Começamos pequeno, com a equipe aprovando o que importa.
04
Medimos e ajustamos
Acompanhamos o tempo devolvido à equipe e seguimos melhorando.
Outros casos de uso
Quer ver isso na sua empresa?
Começamos com um diagnóstico de 30 minutos sobre a rotina de vocês.